Sofern Sie mehr als 40 E-Mails pro Tag erhalten sollten Sie sich überlegen, ob es nicht ein guter Vorsatz für 2017 wäre, die E-Mail-Belastung zurückzufahren. Den wichtigsten Schlüssel für weniger E-Mails halten Sie selbst in der Hand. Indem Sie selbst weniger e-mailen erhalten Sie auch selbst weniger E-Mails. Etwa 60 Prozent Ihrer eingehenden E-Mails werden nämlich durch Ihre Ausgangs-E-Mails angestoßen ! In unseren Schulungen stellen wir immer wieder fest, dass Teilnehmern dieser Zusammenhang zwischen Postausgang und überquellendem E-Mail-Eingang unklar ist. Die eine Seite (selbst emailen) wird als bequeme Lösung betrachtet, die andere Seite (sehr viele E-Mails erhalten) dagegen zunehmend als Belastung empfunden. Dabei handelt es sich lediglich um zwei unterschiedliche Seiten der selbem Medaille. Es gilt die einfache Regel: „Wer E-Mails sät, wird E-Mails ernten“. Jede E-Mail führt mit einer bestimmten Wahrscheinlichkeit zu einer E-Mail-Reaktion. Ein skeptischer Schulungsteilnehmer machte einmal die Probe aufs Exempel. Von seinem Smartphone aus schickte er noch während der Schulung eine belanglose E-Mail an zwei Verteilerlisten mit insgesamt 60 Empfängern (Text: „Zur Info: bei Aldi sind die Bananen billiger als bei Lidl“). Innerhalb einer Stunde hatte er von über 10 Prozent der Empfänger Antworten. Die Reaktionen reichten von „Ich verstehe die E-Mail nicht“, über „Penny ist noch billiger“ bis hin zu „Ihre E-Mail erinnerte mich daran, dass ich Ihnen schon lange einmal …“ . Bedenklich war, dass während der Schulung auch noch Antworten/Kommentare von Leuten kamen, die ursprünglich nicht auf dem Verteiler standen. Denken Sie daran: Es gibt einen einfachen Weg, sich eine gute Anzahl von E-Mails vom Leibe zu halten den Sie aktiv gehen können. Überlegen Sie sich vor dem E-Mail-Schreiben, ob diese E-Mail wirklich notwendig ist und – falls ja – ob wirklich alle Empfänger auf dem Verteiler stehen müssen. Wenn Sie dies tun, werden Sie 2017 eine spürbare E-Mail-Entlastung erfahren.
