Jeder Ihrer Mitarbeiter nutzt Outlook ein wenig anders als die Kollegen? Einige Mitarbeiter fühlen sich von der Fülle der Outlook-Möglichkeiten erschlagen? Dann sollten Sie Ihren Beschäftigten die Chance geben, sich eine einheitliche, optimal abgestimmte Arbeitsumgebung in Outlook zu schaffen.
Outlook bietet eine Vielzahl mächtiger Funktionen, die die Arbeit wesentlich erleichtern können. Selbst wenn Anwender diese Features kennen, schaffen sie es selten, sich eine optimale Arbeitsumgebung in Outlook einzurichten, weil sich einzelne Funktionen teilweise gegenseitig behindern oder Funktionen Adaptionen (Parameter, etc.) an anderer Stelle erfordern, um die volle Wirkung zu entfalten.
Im Workshop "Workflow in Outlook optimieren" lernen die Teilnehmenden eine von SofTrust entwickelte Arbeitsmethodik für den Umgang mit E-Mail kennen. Diese Arbeitsmethodik wird durch eine stimmige Arbeitsumgebung innerhalb Outlook unterstützt. Die Teilnehmenden lernen die dabei genutzten Outlook-Funktionen kennen und erfahren, wie Parameter gesetzt werden müssen, damit die Arbeitsumgebung in sich stimmig ist. Die Arbeitsumgebung e vereinfacht die E-Mail-Bearbeitung, die Termin- und die Aufgabenplanung erheblich. Die Teilnehmenden integrieren im Workshop die Arbeitsumgebung in ihren Outlook-Account und machen die ersten praktischen Erfahrungen mit der SofTrust-Arbeitsmethodik.
Zielgruppe: Alle E-Mail-Anwender
Format: Gruppen bis 15 Personen
Veranstaltungsort: IT-Schulungsraum - mit Zugang zu Outlook-Accounts
Dauer: 2 Tage (reduziertes Format für 1 Tag verfügbar)