E-Mail

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Die Investmentbank JP Morgen investiert jährlich 500 Millionen für Cybersicherheit . Doch das nützt alles nichts, wenn die Mitarbeiter nicht sensibilisiert sind. In einem bankinternen Phishing-Test öffnete jeder fünfte J.P. Morgan-Mitarbeiter die Test-Mail und hätte damit im Ernstfall seinen Rechner und potentiell das Netz infiziert. Bei einem ähnlichen Test in der Berliner Polizeibehörde öffneten immerhin noch 13 Prozent der Empfänger die Phishing-Mail.

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Bitkom hat mit dem Verband elektronische Rechnung einen Leitfaden zur Aufbewahrung steuerrelevanter Dokumente für Unternehmen zusammengestellt. Der Artikel nennt zehn wichtige Eckpunkte für die Archivierung steuerrelevanter E-Mails. Zu den Eckpunkten gehören z.B. die Notwendigkeit, solche E-Mails und ihre Anhänge sowohl im Original als auch unverschlüsselt aufzubewahren – und zwar in elektronischer Form. Archivierte E-Mails sind zu indexieren und so abzulegen, dass sie nicht mehr verändert werden können.

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