E-Mail schreiben

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Liz Wessel ermutigt ihre Mitarbeiter dazu, auch ihnen persönlich nicht bekannte Spezialisten per E-Mail um Rat zu fragen. Damit diese E-Mails geöffnet werden sollte der Schreiber laut Wessel Folgendes berücksichtigen: 1) Die Mail sollte persönlich gehalten sein und ggfs. Gemeinsamkeiten hervorheben. 2) Sie sollte kurz und freundlich sein. 3) Der Text sollte klar sagen, was vom Empfänger erwartet wird – und das wiederum sollte so wenig sein, dass dieser bereit ist, es bereitzustellen. 4) Die Betreffzeile sollte Aufmerksamkeit erregen. 5)Man sollte sich selbst interessant machen.

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Der Artikel zeigt auf wie man Abwesenheitsnotizen schreiben sollte – und was man besser sein lässt. Neben einigen guten Tipps und Beispielen gibt es auch Praxisfernes. Der Tipp, eine Abwesenheitsnotiz mit „Ich habe mich über Ihre Nachricht gefreut“ zu beginnen, ist wohl das extremste Beispiel dafür.
impulse.de, 28.6.2016