August 2017

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Der Artikel stellt die App „Drive away“ der Onlineseite Huffington Post vor, die im Urlaub eingehende E-Mails einfach löscht. Praktisch jeder PC-E-Mail-Client bietet eine ähnliche Funktion. Worauf der Artikel nicht hinweist: Gemäß deutschem Recht stellt jede im Unternehmen zu einem Geschäftsvorfall eingegangene E-Mail einen Handelsbrief dar, der zwingend aufbewahrt werden muss. Externe E-Mails einfach zu löschen ist rechtlich also nicht unbedenklich.

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Einer Studie von GMX zufolge führt E-Mail in Österreich mit 90 Prozent auch bei der privaten Nutzung weiterhin vor Messenger-Diensten (71 Prozent). Die E-Mail-Adresse wird primär beim Online-Einkauf sowie im Zusammenhang mit sozialen Netzen verwendet. 68 Prozent der Befragten äußerten, dass ihnen ihre E-Mail-Adresse wichtig sei. Österreicher achten bei E-Mail besonders auf Rechtschreibung. 74,6 Prozent ist diese wichtig.

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Vor 15 Jahren hat Bill Burr als Manager des National Institute of Standards and Technology von Regierungsstellen gefordert, kryptische Worte mit Sonderzeichen zu verwenden und Passwörter alle drei Monate zu ändern. Diese Regelung hat sich auch in der Wirtschaft weit verbreitet. Jetzt entschuldigt sich Burr. Die Vorgaben seien vor dem aktuellen Kenntnisstand nicht mehr haltbar. Leicht merkbare Sätze wie „Alle Vögel sind schon da“ sind als Passwort wesentlich sicherer als ein schwer merkbares Wort wie „AY-37!?XL“.

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